TOUCHCREA

Événementiel

Inscriptionetbadgeautomatiséspoursalonprofessionnel

-60% de temps d'accueil

L'organisateur d'un salon professionnel en Tunisie devait accueillir plusieurs centaines de visiteurs sur une journée avec un flux d'enregistrement manuel trop lent. Les files d'attente à l'entrée nuisaient à l'expérience exposants et visiteurs. TOUCHCREA a déployé une solution complète : pré-inscription en ligne, bornes d'accueil avec impression badge et synchronisation temps réel avec la liste participants.

Le problème

L'enregistrement sur papier et table unique créait des goulets d'étranglement dès l'ouverture. Les équipes ne savaient pas anticiper les pics d'affluence, les badges étaient préparés manuellement et les erreurs de saisie ralentissaient l'accès au hall d'exposition.

La solution TOUCHCREA

Mise en place de bornes tactiles d'inscription avec scan QR, recherche nominative et impression badge instantanée. Interface événementielle synchronisée avec la base inscrits, compteur visiteurs en temps réel et habillage aux couleurs du salon. Installation sur site la veille, tests de charge et hotline le jour J.

Résultats

Temps d'accueil réduit de 60 % en moyenne, files d'attente divisées par deux aux heures de pointe et meilleure traçabilité des entrées pour l'organisateur. Les exposants ont noté une arrivée plus fluide des visiteurs sur les stands dès la mi-journée.

Galerie projet

Photobooth et animation salon professionnel
Accueil salon professionnel
Borne photobooth événementielle

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